Più sicurezza

Grazie al numero identificativo alfa numerico e al QRCode risulta impossile l’uso fraudolento

Monitoraggio

Visione in tempo reale del numero di permessi attivi e di veicoli presenti nell’area portuale

Meno attesa

L’accesso nelle aree portuali risulterà più veloce ed agevole semplificando il lavoro del personale

Gestione permessi accessi veicolari nelle aree portuali

Interfaccia semplice e intuitiva

Realizzato per il rilascio permessi ed il controllo degli accessi nelle zone riservate o a traffico limitato agli addetti.

 

Il nostro software permette la gestione e il rilascio dei permessi permanenti e temporanei. È un sistema del tutto informatizzato, che semplifica le procedure sia per chi presenta le richieste che per i gestori, permettendo di ottenere un alto livello di efficientamento dei processi, dei costi e delle tempistiche legate all’espletamento delle pratiche.

Automatizza la procedura d’emissione del permesso


Il personale preposto dell’ente portuale gestisce mediante pannello di controllo le richieste ed i relativi allegati con possibilità di:

1 - verifica dei dati immessi dai richiedenti, con facoltà di modificare giorni, orari ed aree;
2 - negare, specificando la motivazione, o autorizzare il premesso con un click; il richiedente riceverà via email la notifica con la motivazione del rifiuto o il permesso rilasciato in pdf;
3 - monitorare dal pannello di controllo i seguenti dati divisi per categoria:
a) permessi in attesa;
b) permessi autorizzati;
c) permessi negati;
d) permessi ritirati;
e) permessi scaduti;
f) attività dei varchi;
g) ispezioni imbarchi.
4 - gestione di un numero illimitato sia di utenti che di varchi

Semplice e intuitivo
per chi effettua la richiesta


*L’utente, accedendo al portale e registrandosi, è guidato in tutte le fasi di presentazione della domanda:

1 - può compilare i moduli di richiesta scegliendo la motivazione o tipologia di permesso, il periodo, l’orario e le aree portuali specifiche anche tramite la visualizzazione su Google® Maps;
2 - allegare eventuali documenti;
3 - inviare la pratica e ricevere l’autorizzazione, in formato pdf, direttamente nella sua casella di posta elettronica, evitando di inviare fax, email o andare di persona negli uffici;
4 - nel permesso sono riepilogati i dati del richiedente, del mezzo di trasporto ed un QR code che consente la verifica del permesso stesso;
5 - i richiedenti riceveranno notifica in prossimità della scadenza del proprio permesso;
6 - per effettuare il rinnovo basterà accedere alla propria aria riservata e cliccare sull’apposito bottone senza dover ricompilare il form.

Attività ai varchi
 

Il personale preposto alla gestione degli accessi o dei controlli utilizzando un dispositivo elettronico (tablet o smartphone) potrà:
1 - controllare dati mediante immissione del codice alfa numerico del permesso o mediante scansione del QR code;
2 - visualizzare gli avvisi dei permessi scaduti;
3 - inserire la motivazione relativa al ritiro di un permesso (scaduto, uso improprio...);
4 - registrare un visitatore occasionale.

Attività area imbarchi
 

Il personale preposto all’espletamento delle operazioni di controllo ed ispezione in occasione degli imbarchi,utilizzando un dispositivo elettronico(tablet osmartphone) potrà:

1 - inserire i dati del viaggiatore;
2 - compilare tutti i campi suggeriti quali:
a) verifica bagagli;
b) utilizzo metal detector;
c) sniffer;
d) ecc...

Gestione report e storico

Il sistema restituisce dati statistici dettagliati complessivi e divisi per ogni singolo operatore:
1 - numero di permessi totali rilasciati
2 - numero di permessi attivi
3 - numero di permessi negati
4 - numero di permessi scaduti
5 - numero di permessi divisi per tipologia